Network
"KESA REBA juga bagian dari semangat kita untuk mendukung paperless, sehingga kita bisa meminimalisir penggunaan kertas dalam hal surat menyurat dan ini juga berdampak pada efisiensi anggaran, " jelasnya.
Lebih jauh ia menjelaskan, KESA REBA yang merupakan aplikasi e-arsip di Dinas Kesehatan Matim ke depan, memudahkan pengurusan administrasi seperti disposisi surat yang bisa dilakukan secara online.
Melalui beberapa fitur pada aplikasi tersebut, surat masuk atau keluar yang membutuhkan disposisi pimpinan baik Kepala Dinas maupun Sekretaris akan bisa diproses lebih cepat. Hal ini karena setiap ada surat yang diinput melalui KESA REBA akan muncul pemberitahuan berupa pesan di Whatsapp Kepala Dinas atau sekretaris.
Pengarsipan di Dinkes Jadi Pilot Project
Kristiani juga menjelaskan, sejak mulai digunakan pada Selasa 26 September 2023, penggunaan KESA REBA masih dibatasi penggunanya di internal Dinas Kesehatan Manggarai Timur.
"Untuk sementara kita gunakan untuk internal Dinkes dulu, kita targetkan seluruh UPTD dibawah Dinkes seperti Puskesmas-puskesmas bisa gunakan KESA REBA mulai tahun depan sambil kita melengkapi semua fitur-fitur yang ada di aplikasi. ***
